Deskripsi Layanan
Form ini digunakan oleh pegawai MAN 1 Yogyakarta untuk mengajukan klarifikasi atau alibi atas keterlambatan melakukan absensi maupun kegagalan absensi yang disebabkan oleh kendala teknis pada aplikasi atau mesin absensi Pusaka. Pengajuan akan diverifikasi oleh admin kepegawaian sebelum diproses sesuai ketentuan yang berlaku.
Persyaratan Dokumen
- Pegawai mengisi formulir secara lengkap dan benar.
-
Menyebutkan tanggal dan waktu kejadian.
-
Memilih alasan pengajuan (terlambat absensi, mesin/aplikasi Pusaka eror, lupa absensi, atau alasan lainnya).
-
Melampirkan bukti pendukung apabila tersedia (misalnya tangkapan layar aplikasi, foto mesin absensi, surat tugas, atau bukti lain yang relevan).
-
Pengajuan dilakukan sesegera mungkin setelah kejadian sesuai ketentuan yang berlaku.
Prosedur / Alur Pelayanan
- Pegawai mengisi Form Pengajuan Alibi Absensi melalui PTSP Online.
-
Pegawai melengkapi data, memilih jenis kendala, dan mengunggah bukti pendukung (jika ada).
-
Admin Kepegawaian menerima dan melakukan verifikasi terhadap pengajuan.
-
Apabila data atau bukti belum lengkap, pegawai akan diminta melengkapi pengajuan.
-
Jika pengajuan disetujui, Admin Kepegawaian melakukan tindak lanjut sesuai prosedur pengelolaan absensi Pusaka.
-
Pegawai dapat memantau status pengajuan melalui sistem PTSP Online.